経営者の先延ばし癖！意思決定が遅れる本当の理由と改善方法

重要な課題を先延ばしにしがちだと感じている方は多いのではないでしょうか。

経営者は日々多くの課題を抱えながら業務を行っていますが、心理的ストレスや完璧主義から判断を遅らせてしまうこともあります。

しかし、その先送りが習慣化して「先延ばし癖」となると、経営上のデメリットが多いです。

当記事では、経営者の先延ばし癖について解説し、デメリットや対処法まで紹介します。

先延ばし癖とは？

先延ばし癖とは、やるべきことを後回しにし、期限ギリギリまで着手しない、あるいは全く手をつけられない行動のことを指します。

経営者における先延ばしは、日常的な業務タスクだけでなく、重要な経営判断、投資決定、組織改革、新規事業への着手など、事業の方向性を左右する意思決定において発生しがちです。

多くの人は先延ばしを「やる気の問題」「性格の問題」と考えがちですが、実際には複雑な心理メカニズムが働いている点に注意してください。

特に経営者の場合、高いプレッシャー、完璧主義、失敗への恐怖、情報過多など、複数の要因が絡み合って先延ばし行動を引き起こします。

先延ばし癖に陥ってしまう原因①：完璧主義が経営スピードを奪う

先延ばし癖に陥ってしまう原因の1つに完璧主義があります。

完璧主義は経営のスピードを奪う要因となるため、注意が必要です。

以下では、完璧主義に陥る要因を詳しく解説します。

• 「失敗できない立場」が完璧主義を強化する
• 完璧な判断を求めるほど決断できなくなる

「失敗できない立場」が完璧主義を強化する

経営者は、判断ミスが従業員の生活や事業の存続に直結する立場にあります。

そのため「失敗できない」という強いプレッシャーを常に感じやすく、完璧主義に陥りやすくなります。

この状態では、あらゆる選択肢やリスクを洗い出し、十分な情報が揃うまで決断を先延ばしにしがちです。

しかし、ビジネスでは完全な情報が揃うことはほとんどなく、完璧を求めすぎることで、最適なタイミングを逃してしまうケースも少なくありません。

また、「失敗できない」という意識は、本来すぐに判断できる小さな決断まで重く捉えさせ、意思決定のスピードを低下させます。

完璧な判断を求めるほど決断できなくなる

完璧主義の矛盾は、「完璧な判断」を求めるほど決断から遠ざかる点にあります。

どんな経営判断にも、必ずメリットとデメリット、リスクとリターンが存在します。

しかし完璧主義は、リスクをゼロにしようと考えがちです。

結果として、「もう少し情報を集めよう」と判断を先送りし続けてしまいます。

さらに、選択肢が多いほど比較に時間を取られ、新たな情報が増えて決断がより難しくなるという悪循環に陥ります。

先延ばし癖に陥ってしまう原因②：逃避行動

先延ばし癖に陥ってしまう原因の1つに逃避行動も含まれます。

以下で逃避行動に移ってしまう原因やその後どのようなことが起きるのかを解説します。

• 不安やプレッシャーから「考えない選択」をしてしまう
• 先送りしたことでより悪循環が生まれる

不安やプレッシャーから「考えない選択」をしてしまう

重要な経営判断には、不安や強いプレッシャーが伴います。

新規投資や人員削減、事業撤退など、どの選択にも痛みがある場面では、考えること自体が負担になります。

その結果、無意識に「今は考えない」という選択をし、緊急性の低い課題を後回しにしがちです。

その一方で、メール対応や書類整理など、比較的取り組みやすい作業に時間を費やすことで、本質的な問題から目を背けてしまいます。

しかし、この行動は一時的に楽になるだけで、問題そのものは解決されません。

先送りしたことでより悪循環が生まれる

先延ばしは一時的な安心感をもたらしますが、やがて罪悪感や焦り、不安へと変わります。

「やるべきことをやっていない」状態が続くことで、ストレスが生まれ、判断力はさらに低下します。

また、対応が遅れるほど問題は複雑化し、必要な労力やリスクも増えます。

結果として「自分には対処できない」という無力感が強まり、再び先延ばしを選ぶといった悪循環が、経営判断をますます困難にしてしまうのです。

先延ばし癖に陥ってしまう原因③：慢性的ストレスとメンタル消耗

経営者は、資金繰りや人材管理、競合対応など、日々多くの判断を求められる立場にあります。

このような慢性的なストレス状態が続くと、脳の機能が低下し、先延ばし行動が起こりやすくなります。

ストレスが高い状態では、脳は長期的な成果よりも、すぐに達成感を得られる行動を優先し、重要だが負荷の高い判断を避け、簡単なタスクに時間を費やしてしまいます。

先延ばし癖に陥ってしまう原因④：経営タスクの抽象度が高すぎる

経営者が扱う課題は、「新規事業の検討」「経営戦略の見直し」など、抽象度が高く、終わりが見えにくいものが多いはずです。

抽象度が高くタスクが具体化されていないと、脳はそれを「大きすぎる問題」と認識し、回避行動を取りやすくなります。

結果として、何から手をつければ良いかが分かりにくくなり、先延ばしを繰り返し何もできなくなることが多いです。

先延ばし癖による経営的なデメリット

先延ばし癖による経営的なデメリットの一例は次のとおりです。

• 製品・サービスの質が劣化してしまう
• 考えることを放棄しがちになり、事業成長がなくなる
• 売上減少が引き起こり、生活がままならなくなる

それぞれ解説します。

製品・サービスの質が劣化してしまう

先延ばし癖によって製品・サービスの質が劣化することも多いです。

競合他社は常に改善を行い品質向上に取り組むため、自社の商品・サービスはいつしか見劣りするものになってしまいます。

たとえば、お客様からのクレームに対処せずに、商品・サービスの改善を怠るといったことも先延ばしの一種です。

最初の段階で対処すれば簡単だった問題も、放置することで取り返しのつかない事態になり、お客様の信頼を完全に失うこともあります。

考えることを放棄しがちになり、事業成長がなくなる

先延ばしが習慣化すると、目の前の業務をこなすだけで精一杯になり、事業成長に必要なタスクをこなせなくなります。

たとえば、事業計画を練るにしても、後回しにしてきたタスクを消化しなければならず、後手に回ってしまうことがほとんどです。

このように、考えることを放棄しがちになり、結果として事業成長がなくなる点が、先延ばし癖による経営的なデメリットの1つです。

売上減少が引き起こり、生活がままならなくなる

先延ばしが続くと、経営判断の遅れが積み重なり、売上減少として表れるはずです。

新規顧客開拓を後回しにすれば顧客数は減り、価格改定を見送れば利益率は下がります。

こうした判断遅延が重なることで、売上と利益は同時に削られ、資金繰りが悪化するでしょう。

その結果、経営者自身の報酬削減や個人資産の投入、借入の増加を余儀なくされ、生活への不安が強まるほど判断は鈍り、決断を避ける傾向が強まります。

経営者の先延ばし癖を改善する方法

経営者の先延ばし癖を改善する方法の一例は次のとおりです。

• 自身の現状を把握する
• タスクを細かく分け、すぐに対処できるものから処理する
• 仕事を最優先にして動く

詳しく解説します。

自身の現状を把握する

先延ばしを改善するには、自分の行動を客観的に把握することが欠かせません。

どのタスクを先延ばしにしているのか、なぜ手を付けていないのかを書き出します。

ポイントは「理由」を明確にすることです。

完璧を求めすぎているのか、不安から避けているのか、タスクが曖昧すぎるのか。

原因が特定できれば、対策も自然に絞られます。

タスクを細かく分け、すぐに対処できるものから処理する

大きく抽象的なタスクは、そのままでは着手できません。

「検討する」「考える」といった表現をやめ、実行可能な小さな行動に分解します。

最初に取り組むのは、最も簡単で短時間で終わるタスクがおすすめで、次の行動への心理的抵抗が下がります。

また、タスクには必ず期限と成果物を設定します。

「いつかやる」ではなく、「○日までに○を出す」と決めることで、行動に移しやすくなります。

仕事を最優先にして動く

先延ばしを防ぐには、判断力が高い時間帯に、最も重要な仕事から着手し、雑務やメール対応は後回しにします。

重要なタスクは空き時間にやろうとすると実行できないので、スケジュール上で事前に時間を確保します。

さらに、仕事に集中できる環境を整え、必要に応じて第三者への宣言など外部の力も活用します。

先延ばし癖を改善しなければ起こる事態

私と同時期に経営者になった方が、先延ばし癖を改善できず苦しんだ時期について、次のように回答してくれたので紹介します。

フリーランスから経営者の立場になった当初、最も苦しんだのが「重要な判断を後回しにする癖」でした。

現場で手を動かしていた頃は、やるべきことが明確で、判断も比較的シンプルでした。

しかし、経営者になると、判断の重みと影響範囲が一気に広がります。

「この投資判断は今で本当にいいのか」

「人を増やすべきか、それとも耐えるべきか」

「事業の方向性を変える覚悟があるのか」

こうした判断を前にすると、不安が先に立ち、つい「もう少し様子を見よう」「今は忙しいから後で考えよう」と先延ばしにしていました。

その結果、何が起きたかというと、資金繰りの悪化です。

本来なら早めに着手すべき価格調整やコスト構造の見直し、新しい打ち手を後回しにしたことで、じわじわと資金が減っていきました。

最終的には、組織の縮小という決断も経験しました。

本来なら避けられたかもしれない判断を、「考えないこと」で先送りした結果です。

このとき初めて、先延ばしは単なる癖ではなく、経営リスクそのものだと痛感しました。

経営課題を相談してみる

経営者の先延ばし癖についてよくある質問

経営者でも先延ばし癖は本当に多いのですか？

経営者はプレッシャーが強く、判断が複雑で、失敗の影響も大きいため、先延ばしが起こりやすい立場です。

成功している経営者の多くも、過去に先延ばしに悩み、それを克服しています。

ADHDではないかと不安なのですが、判断基準はありますか？

先延ばし癖がある＝ADHDとは限りません。

ADHDには、注意の持続困難や衝動性など、先延ばし以外の特徴もあります。

幼少期から一貫して日常生活に支障がある場合は専門医の相談が必要ですが、多くの経営者の先延ばしは心理的・環境的要因で改善可能です。

先延ばし癖は性格なので治らないのでしょうか？

性格ではなく「習慣」です。

慎重さや完璧主義の傾向は影響しますが、行動パターンを変えることで先延ばしは改善できます。

性格を変える必要はありません。

誰にも相談できず一人で抱え込んでしまいます

経営者の孤独は、先延ばしを悪化させます。

メンターや経営者仲間、コーチなど、外部の視点を持つことで思考が整理され、行動に移しやすくなります。

相談すること自体が、先延ばし対策の一つです。

経営者の先延ばし癖まとめ

経営者の先延ばし癖は、完璧主義、逃避行動、慢性的ストレス、タスクの抽象性など、複数の要因が絡み合って発生します。

これは単なる怠け癖ではなく、心理的・環境的な要因によって引き起こされる行動です。

もし、あなたが先延ばし癖があるかもしれないと思っていたら、まずは緊急度が高く、すぐに手をつけられる問題から対処し、徐々にタスクの量を減らしていくことがファーストステップになります。

そこから売上アップのための施策などを考える際には、以下のページでヒントをお伝えしているので、ぜひ参考にしてみてください。

「すぐ集まる！アクセスupの教科書」非売品の集客動画付き